检查打印机是否联机.在大多数打印机上,"在线"按钮有一个指示在线状态的灯,通常应该处于正常状态.如果灯不亮或处于闪烁状态,则在线不正常,检查打印机电源接通,打印机电源开关接通,打印机电缆是否已正确连接等.如果联机指示器正常,关闭打印机,然后打开它,以查看打印测试页是否正常.

检查打印机是否已设置为默认打印机.单击"开始/设置/打印机"检查当前打印机图标上是否有黑色钩子,然后将打印机设置为默认打印机.如果打印机窗口中没有打印机,请单击"添加打印机"图标,然后根据提示安装它.

检查是否ER当前打印机被设置为挂起打印.方法用于"打印机"窗口,右键单击下拉菜单中的打印机图标,检查打印小钩子上是否有"搁置"选项,如果选择"打印"挂起,请取消此选项.

在记事本中输入一些文本,然后单击"文件"菜单上的"打印".测试文档,如果你可以打印使用的打印程序有问题,重点对WPS、CCED、是否选择正确的词或其他应用程序的打印机,如果是应用程序生成的打印文件,请检查应用程序生成的打印是正确的.

打印机维护,检查电脑硬盘空间是否太小.如果硬盘的可用空间低于10 MB不能打印,检查方法是用在"我的电脑",右键单击安装Windows的硬盘图标,选择"属性",在"常规"选项卡中检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10 MB,你必须清空"回收站",删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件,以释放更多的空间.

检查打印机驱动程序是否合适,打印配置是否正确.在"打印机属性"窗口中的"详细信息"选项卡,检查以下内容:在"打印到以下端口"选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用的端口为"LPT1(打印机端口)",但是有些打印机却要求使用其他端口;如果你无法打印大文件,应该把重点放在"超时"栏中的"超时"值,此选项为直接连接到计算机的打印机是唯一有效的,当使用网络打印机无效.