在现代生活中，由于企业级打印机在市场上的价格较高，很多公司为了减少设备的成本会决定去租赁企业级打印机。而租赁企业级打印机在某一程度上减少了企业设备支出的成本，同时又可以提高企业的工作效率。所以租赁企业级打印机对企业而言好处较多的。

在现代办公中，公司自己购买打印机设备，办公成本大，近年来打印机租赁的方式已经越来越受广大企业的青睐。采用打印机租赁方式，就可免去以上困扰，首先是在设备选型上，完全以实际工作量来定设备，不需考虑资金和审批方面的因素。以后工作量增加随时都可以更换适用的机型。

消费者选择打印机租赁方式使用办公设备，每月技术人员上门抄表收费。客户只掌握每张的印刷成本和复印质量就行。

办公成本在合同期内保持不变，提升管理效率，减少采购及财务作业成本，不必为打印机耗材、零件的涨价、人员变动技术不能衔接而烦恼，还不需要忍受品质低劣的复印效果、经常卡纸、屡修不好及经常停机，无法使用之困扰。