以下几点有助于预防和减少复印机“卡纸”： 定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果，减少“卡纸”率的最有效的手段。定期保养应是复印机保修单位的基本职责。 选用最近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程越短，“卡纸”的机会越少。 均匀使用纸盒：听起来与第二条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。 选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的“卡纸率”及至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。 不要选用有以下现象的纸张： 1、同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。 2、纸的边缘有毛茬。 3、纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等。 · 抖纸：在清洁的桌面上将纸抖松，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。 · 防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内热后会变形，造成“卡纸”，双面复印时尤为严重。 秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器。 · 自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块的脱脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓纸轮。 · 消 边：在复印底色较深的原稿时， 常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减少“卡纸”概率。 如果发生“卡纸”，在取纸时请注意以下几点： 1、取“卡纸”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。 2、尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。 3、不要接触至感光鼓，以免将鼓划伤。 4、若确信所有“卡纸”均被清除，但“卡纸”信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器。