初入职场的新人们了解复印机的使用是为基本的工作，因为刚刚入职的你们对于工作业务不够了解，所以只能从为基本的工作做起，而也就是这种基本的工作才能够真正看出一个人的能力，所以学会科学规范的使用彩色复印机是非常重要的。

彩色复印机出租的规范使用步骤：使用彩色复印机的第一步就是一定要做好设备的预热工作，现在很多办公设备，包括彩色复印机出租都会有睡眠功能，所以在进行工作之前一定做好预热唤醒工作，当然如果设备是在关机状态下，那要做的就是开机。然后就需要对稿件材料进行检查，看材料上是否存在大头针等的物质，避免损害复印机，还要对稿件材料进行尺寸、颜色的检查，以做好复印前的准备工作。然后就根据提示将原稿放好，同时设置一定的复印份数，同时根据你的工作需要来选择是需要彩色复印机还是普通黑白的复印机出租，已达到良好的复印效果，同时还能够节省墨粉墨盒。