在使用的过程中，首先需要对复印机进行预热操作，每天在首次进行使用复印机的过程中，都是需要进行预热的。这是因为在开机的过程中复印机需要一定的使用时间，在这个时间段中是不能够进行复印的，需要等设备完全的进入使用状态后才能够正常的进行使用。　　其次在复印前，还需要对其原稿进行检测，保证其原稿的纸张顺序和在印刷的过程中不会出现意外导致其印刷失败的现象出现。而且对于原稿来说，如果是装订过的原稿，那么在印刷的过程中最好使其能够拆卸，这样才能够正常的进行印刷，不会出现在印刷的过程中出现印刷后出现不平整的现象出现。　　最后在复印的过程中，需要对其纸张的数量进行检测。只有充足的纸张数量，在使用的过程中才能够正常的进行复印操作，不会由于纸张不足导致印刷出现失误的现象，在印刷前就需要对纸张进行检测是否充足。