复印机常识　　1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该 每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面 留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)，操作和使用复印机应小心谨慎。　　2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。　　3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。　　4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。　　5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。　　6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有”分离扫描”(split scan feature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。　　7、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。