通过在主机上安装的打印机上设置安全属性,只有在有有效帐户时才能使用共享打印机.在主机"打印机和传真"文件夹中,右键单击共享打印机图标并从右键菜单选项中选择"属性",然后在"属性"设置中打开共享打印机框,切换"安全"选项卡.

打开选项页面后,设置"姓名"列表,选择"每个人",并将相应的"权限"列表中的"打印"选项设为"拒绝",这样任何用户都可以访问共享打印机.然后点击"添加"按钮,就可以使用共享打印机的合法账号进入"姓名"列表,然后导入合法账号,选择相应的打印权限,以"允许".

您可以导入需要使用共享打印机的所有其他合法帐户,然后将它们的打印权限设置为"允许",然后单击"确定".

提示:如果找不到"安全"选项卡,可以在菜单栏的文件夹中选择"工具>文件夹选项>视图",取消"使用简单文件共享".